HUB 4.0 - пространство для работы, бизнеса, развития, встреч

Министерство цифровой трансформации Украины: как белорусским IT-специалистам переехать в Украину

07.09.2020

HUB 4.0

Во время нестабильной ситуации в Республике Беларусь многие IT-компании и отдельные специалисты задумались о переезде в другую страну. Но, к сожалению, не у всех них есть время, чтобы изучить процедуру релокейта. Ниже — пошаговый план с детальной информацией, юридическими советами, готовыми решениями от бизнеса и полезными ссылками для тех, кто хочет переехать сам или перевезти свою команду из Беларуси в Украину составленный командой проекта IT Relocate.

Как переехать, если я IT-специалист?

ШАГ 1

Фрилансер ищет украинскую IT-компанию, которая сможет его трудоустроить. Сейчас в Украине работает Топ-50 компаний, почитать о которых можно здесь.

ШАГ 2

Работодатель оформляет разрешение на работу, для чего на каждого работника готовит пакет документов и отправляет в Центр занятости.

Lifehack. Загрузите скан разрешения на трудоустройство в смартфон — он может понадобиться при пересечении границы.

Для официального трудоустройства вам понадобится разрешение на трудоустройство. Это разрешение на применение труда иностранцев или лиц без гражданства на имя иностранца. Получить можно в Центре занятости для конкретного лица, которое приглашает на работу компания.

Для представителей IT-сферы максимальный срок действия разрешения — три года. Оно дает право легально находиться и работать в Украине. Если со специалистом переезжает его семья, то документы для получения вида на жительство они подают только после получения специалистом его вида на жительство. Также документы членов семьи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплом и т.п.), выданные или засвидетельствованные органами государственной власти Беларуси, которые предъявляются на территории Украины, принимают при условии проставления на них апостиля. Проставлять апостиль имеют право только соответствующие государственные органы на территории Беларуси или посольство Республики в Украине.

В течение 30 дней после получения вида на жительство иностранец обязан зарегистрировать свое местожительство в Украине, для чего ему нужно обратиться в любой Центр предоставления административных услуг. Можно зарегистрироваться и раньше.

ШАГ 3

Для приезда в Украину гражданам Беларуси не нужны визы. Но из-за пандемии коронавируса нужен страховой полис, который покрывает лечение и обсервацию. Оформить такой полис можно в электронной форме. Актуальная информация о требованиях доступна на сайте Посольства Республики Беларусь в Украине. При пересечении границы цель визита указывать “трудоустройство”.

ШАГ 4

Получение вида на жительство.

Берете пакет документов с разрешением на трудоустройство (который получил на вас работодатель) и отправляетесь в Миграционную службу. Адрес ближайшей можно найти здесь.

Вид на жительство — документ, выданный Государственной миграционной службой Украины, который позволяет непрерывно проживать и работать в Украине, не получая гражданства Украины. Получить его можно обратившись лично в представительство Миграционной службы.

Имея вид на временное жительство в Украине, иностранный высококвалифицированный специалист может ходатайствовать о получении разрешения на иммиграцию, на основании которого выдается вид на постоянное жительство (срок действия — до 10 лет) в рамках соответствующей установленной квоты на иммиграцию. Имея такой вид, иностранцу не нужно разрешение на работу, он может неограниченное количество раз въезжать/выезжать из Украины и пользоваться почти всеми правами, которые есть у граждан Украины.

ШАГ 5

В течение 30 суток после получения вида на жительство надо зарегистрировать место проживания. Регистрация необходима для официальной переписки, обмена, изменений или отмены вида на жительство.

ШАГ 6

Самое время получить персональный идентификационный номер, в Украине он называется РНОКПП (налоговый номер). Это украинский налоговый номер, который нужен для регистрации иностранца частным предпринимателем.

Если вы иностранец или не имеете гражданства — подайте документы в Государственную фискальную службы. Со справкой на постоянное или временное проживание в Украине — зарегистрируйтесь налогоплательщиком в налоговой инспекции по месту жительства, указанному в справке.

Документы членов семьи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплом и т.п.), выданные или засвидетельствованные органами государственной власти Беларуси, которые предъявляются на территории Украины, принимаются при условии проставления на них апостиля. Проставлять апостиль имеют право только соответствующие государственные органы на территории Беларуси или посольство Республики в Украине.

ШАГ 7

Идентификационный номер был нужен, чтобы открыть банковский счет и получать деньги.

Банковский счет — это счет, по которому в национальной валюте ФЛП может осуществлять все виды расчетно-кассовых операций, кроме операций, связанных с собственными потребностями. Получить можно во всех банках Украины.

Что нужно?

оригинал паспорта международного образца;
документ с информацией о месте жительства / пребывания иностранца в Украине;
документ, который является подтверждением платежеспособности иностранца;
перевод паспорта на украинский язык;
регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика в Государственном реестре физических лиц-плательщиков налогов;
разрешение на трудоустройство / вид на жительство.

Как регистрационный номер, так и вид на жительство или разрешение на трудоустройство, могут стать обязательными документами для открытия счета иностранцем.

Электронная подпись

Любая государственная услуга предусматривает авторизацию. Самый удобный способ авторизации — электронная подпись. Его можно оформить в любом центре сертификации ключей.

Рассмотрим получение электронной подписи в режиме онлайн на примере Приват24:

1. В личном кабинете Приват24 найдите меню «Все услуги», затем «Бизнес» и «Загрузить сертификат».
2. Укажите данные, проверьте их и нажмите «Данные верны».
3. Придумайте пароль к хранилищу ключей.
4. Введите пароль из SMS или мобильного приложения «Приват24».
5. Установите галочку напротив пункта «Я знаком и согласен с условиями», жмите «Далее».

Заявка на получение электронной подписи сформируется автоматически и после получения ее сразу можно будет использовать.

Юридические особенности

Иностранец со статусом частного предпринимателя может:

официально трудоустроиться в украинской компании по трудовому договору, если его работодатель будет иметь разрешение на трудоустройство этого иностранца;
заключить с украинской или иностранной компанией договор о предоставлении услуг или выполнения работ и выполнять те же функции в рамках осуществления предпринимательской деятельности.

Для получения заработной платы нужно:

оформить ИНН;
открыть счет в банке, который работает на территории Украины (это осуществляет работодатель).

Налоги

Иностранец ФЛП без вида на жительство платит:

18% налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с прибыли;
1100 грн единого социального взноса (ЕСВ) в месяц в течение 2020 года. Внимание! В дальнейшем размер ЕСВ меняется в зависимости от изменения размера минимальной заработной платы.

При официальном трудоустройстве в украинской компании:

18% НДФЛ + 1,5% военный сбор;
единый социальный взнос в размере 22% от размера заработной платы платит работодатель.

Иностранец ФЛП с видом на постоянное место жительства в Украине может перейти на упрощенную систему налогообложения (III группа) и платить:

5% налога с доходов;
1100 грн социального взноса в месяц.

Налогообложения для юридических лиц:

При официальном трудоустройстве в украинской компании размер налогов подобный тем, которые платят при оформлении частного предпринимателя.

22% единого социального взноса (ЕСВ) платит работодатель;
18% налога с доходов физических лиц (НДФЛ)
1,5% военный сбор.

Проживание

Питание

Потребительская корзина в Украине в 2020 году составляет 1599 грн (около $ 60) в месяц и учитывает 8 позиций: хлеб, молоко, яйца, рис, сыр, мясо, фрукты и овощи.

Проезд в общественном транспорте

в Украине в месяц составит 500-1000 грн ($ 19-37).

Долгосрочная аренда жилья (одно-, двухкомнатной квартиры)

в Киеве ежемесячно составит примерно 12 000 грн ($ 450), во Львове — 8000 грн ($ 300), в Харькове — 10000 грн ($ 380), в Днепре — 10000 грн ($ 380 ), в Одессе — 10 000-12 000 грн ($ 380-450), в Виннице — 8 000-9 000 грн ($ 300-330), в Запорожье — 7 000-8 000 грн ($ 270-300), в Тернополе — 7 000-8 000 грн ($ 270-300), в Ивано-Франковске — 7000 грн ($ 270).

ИНСТРУКЦИЯ: КАК БЕЛОРУССКИМ IT-СПЕЦИАЛИСТАМ ПЕРЕЕХАТЬ В УКРАИНУ

Как переехать, если я IT-специалист?

Юридические особенности

Налоги

Проживание

Почитать пошаговую инструкцию для тех, кто планирует делать релокейт IT-бизнеса можно у наших партнёров — Министерства цифровой трансформации Украины.