10 причин начать и вести свой бизнес в коворкинге

12.08.2020
Дмитрий Чепур
10 причин начать и вести свой бизнес в коворкинге

Продолжается крупнейший в истории человечества эксперимент по удаленной работе. Те, кто остался в бизнесе после локдауна, ищут альтернативу дорогостоящей аренде и в результате поисков обнаруживают «гибкие пространства» – коворкинги.

Корпоративные заказчики только оценивают возможность такой работы, а вот малый и средний бизнес уже принимает быстрые решения. В период неопределенности и кризиса важно действовать. 

При этом, свои предложения расширяют компании-операторы коворкингов, которые стали активно превращаться из «третьих мест», где можно несколько часов поработать, в полноценные «виртуальные офисы» – пространства, дополнительные услуги в которых превышают ценность от самих рабочих мест.

Чем же «виртуальные офисы» отличаются от своих традиционных предшественников? 

  1. Свой офис не за все деньги мира

В первую очередь, коворкинг – это про рабочие места в максимально гибком формате. Можно поработать один час или забронировать фиксированное рабочее место на месяц, есть почасовые абонементы и возможность выбирать, где сидеть, существуют варианты работы – сидя, полулёжа на пуфах, или стоя за ставшими популярными в последнее время standing desk.

При этом коворкинги, в отличие от традиционных офисов в бизнес-центрах, предлагают целый ряд дополнительных опций: вода, чай, кофе, печенье, принтеры, ксероксы, сканеры и много других функциональных мелочей. Например, всегда забываемые канцтовары в этих локациях повсеместно под рукой.

  1. Команда поддержки

Коворкингом управляет команда, которую предприниматель, арендующих рабочее место, вполне может считать своими помощниками. Это и администраторы рецепции, встречающие гостей и принимающие посылки от курьеров, и системные администраторы, способные помочь с настройками техники или дополнительными сервисами, и сотрудники службы клининга, поддерживающие помещение и рабочие места в порядке.

  1. Расположение и транспорт

Специфика бизнеса коворкингов предполагает, что они находятся удобных в местах: недалеко от станций метро, в районах транспортных развязок, на первых этажах зданий. Все они имеют вывески и навигацию – в них легко попасть, как и ориентироваться внутри.

Большинство из них, даже находясь в бизнес-центрах, имеют собственные места на общем паркинге, а также обязательно располагают охраняемой велопарковкой.

  1. Переговорные комнаты «по запросу»

При необходимости, арендаторы рабочих мест могут воспользоваться переговорными комнатами, которые предлагает любое коворкинг-пространство. Условия использования могут быть разными: от бесплатных часов для каждого арендатора до фиксированной стоимости для любого желающего.

В этих переговорных комнатах всё оборудовано для удобства посетителей и их эффективной работы: плазмы для демонстраций, флипчарты и бумага с маркерами, системы кондиционирования для создания комфортной среды.

  1. Офисы на день

Кроме рабочего места, за которым может работать основатель бизнеса, коворкинги предлагают услугу аренды офиса на день. Эта услуга стала особенно востребованной после карантина: ей с удовольствием пользуются команды, переведенные на домашнюю работу, для еженедельных встреч.

Малому и среднему бизнесу эта услуга будет полезна для координации усилий команды, периодических встреч с коллегами и, как это иногда требуется, для произведения впечатления на потенциальных партнеров или инвесторов (можно также арендовать офис для фотосессии на сайт). Также в этих офисах удобно устраивать однодневные брейнштормы или стратегические сессии.

  1. Дополнительные услуги

Бизнес-модель коворкинга предполагает максимально замкнутую экосистему, которую посетителю нет надобности покидать. Этот список услуг сформировался в предыдущий период «третьего места», когда в коворкинги ходили люди, желающие побыть не дома и не на работе, но с соблюдением привычного им комфорта.

Пространства предлагают различные виды питания – вендинговые автоматы со снеками и целые рестораны, спортивные уголки и целые тренажерные залы – с обязательными душевыми, лаунж-зоны с диванами и приставками и целые комнаты отдыха (встречаются и капсулы для сна).

  1. Бизнес-подрядчики

Вокруг каждого коворкинга формируется сеть компаний-партнеров, предлагающих свои услуги предпринимателям и компаниям, арендующим рабочие места. В подавляющем большинстве случаев эти компании действительно понимают аудиторию коворкингов, делают выгодные предложения и, обязательно, проходят отбор управляющей командой.

Так, в хорошем коворкинге можно получить юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса, доступ к нотариусу и агентствам переводов, службам курьерской доставки и архивированию документов, бывают даже отделы продаж на аутсорсе. Кроме того, всегда есть множество акционных предложений: от скидок на массаж до специальных предложений на покупку криптовалют.

  1. Конференц-залы для презентаций, конференций и питчей

Конференц-сервис в коворкингах развивается по двум интересным для посетителей направлениям: проведение собственных мероприятий и аренда залов. Первое – это зачастую возможность для арендатора попасть с существенной скидкой на ивент с известными спикерами, которых непросто встретить в обычной жизни.

Второе – это доступ к профессионально оборудованным залам, в которых можно собрать нужную аудиторию и презентовать ей свой продукт или бизнес. Или же принять участие в общей конференции по интересующему направлению на правах не посетителя, а со-организатора: управляющая команда сообщает о подобных инициативах заранее и предлагает арендаторам коворкингов принять участие.

Кроме того, коворкинги сами часто становятся организаторами или партнерами крупных конференций и мероприятий, предлагая своим резидентам бесплатные билеты или существенные скидки.

  1. Доступ к сообществу резидентов

Like-minded networking – одна из характеристик, объясняющих ажиотажный спрос на коворкинги в США: здесь можно познакомиться с людьми, которых в другом случае пришлось бы долго искать, и которые также открыты к знакомствам.

В коворкингах встречаются программисты и дизайнеры, бухгалтеры и переводчики, репетиторы и менеджеры по продажам. Возле кулера или кофеварки можно встретить будущего сооснователя бизнеса, а в спортивном уголке или лаунж-зоне – потенциального технического директора.

  1. Pet-friendly and child-friendly

Возможно, не самая очевидная причина выбрать коворкинг в качестве своего офиса, но для огромного количества людей эти возможности важны, в особенности, в период локдауна, когда неясно, будут ли открыты школы и под постоянной угрозой закрытия детские сады, работать из дома уже нет сил, а ведение бизнеса никто не отменял.

Коворкинги из «хипстерской» локации уже давно превратились в самостоятельных игроков сферы предпринимательства, постоянно работая над списком услуг, создавая новые продукты и делая новые предложения. В скором будущем они возьмут на себя роль бизнес-акселераторов и бизнес-инкубаторов, помогая создать, развить и масштабировать компании.